Być może jesteś jednym z pracowników lub menadżerów, którzy właśnie zostali postawieni przed wyzwaniem pracy zdalnej.

Osobiście pracuję WYŁĄCZNIE zdalnie od jakiś 5 lat. Pomyślałem sobie, że podzielę się kilkoma radami wynikającymi z moich własnych doświadczeń. Żadna z tych porad nie jest obligatoryjna i nie działa na 100% populacji, ale każdej warto spróbować:

1. Na początek grubo – UBIERZ SŁUŻBOWY UNIFORM – serio?!

A i owszem.. Też byłem zdziwiony, ale to naprawdę działa. Zwłaszcza kiedy zawsze pracowałem z biura. Wiele dzieje się na poziomie naszej podświadomości.

2. WYZNACZ GODZINY PRACY I NAGRODĘ 

Pracując w stylu digital nomada, gdy jestem w jakimś pięknym miejscu, pracuję zwykle od rana (6:30-8:00) do max 12. Do tej godziny staram się zrobić 70-80% zadań. Po 12 jadę na plażę, w góry lub coś pozwiedzać. Około 16:00-18:00 mam jeszcze jedną 2-3h sesję podczas, której robię resztę działań i przygotowuję dzień następny. To, że do 12:00 jestem w stanie zrobić większość zadań zawdzięczam perspektywie, jaka mnie czeka 🙂  Nagrodą za efektywny może być jednak cokolwiek, co sprawia Ci przyjemność.

3.  ZRÓB WSZYSTKO DLA DOBREJ KOMUNIKACJI 

To, co najszybciej pada przy pracy zdalnej, to komunikacja. Zwłaszcza, gdy nie ma wdrożonych odpowiednich narzędzi, a większość zadań była przekazywana słownie.

Więcej o narzędziach napiszę w osobnym poście. Tymczasem jeden z najproszczych sposobów – szybkie telco w stylu 15 minutowych Scrum daily meeting. Przez telefon. Po prostu.

4. ZADBAJ O MIEJSCE I SPRZĘT 

jeśli tylko to możliwe pracuj przy biurku, w osobnym pomieszczeniu. Praca w domu kusi wygodami. Niestety one kuszą odpoczynkiem. Jeśli pracujesz na szybkim laptopie w firmie, zabierz go ze sobą. Jedno z najbardziej frustrujących spowalniaczy to słaby komputer i braki w oprogramowaniu.

5. WYJDŹ NA CHWILĘ Z „BIURA” 

Jeśli tylko to możliwe to zrób krótki spacer w odpowiedniej dla siebie porze. Chociażby wynieś śmieci lub idź do sklepu. Cokolwiek, co wyrwie Cię w momencie spadku efektywności. Jeśli z jakiś powodów nie możesz wyjść (np. jesteś chory), ściągnij aplikację do ćwiczeń w domu i wykonaj jedną serię.

6. WYŁĄCZ ROZPRASZACZE 

Gdy siedzimy w domu podświadomie szukamy rozpraszaczy. Możesz wreszcie bezkarnie włączyć TV, iść do kuchni czy poczytać książkę. Wszystko jest tak blisko i nikt nie widzi… Niestety, gdy to zrobisz okradniesz siebie z efektywności, a pracodawcę z pieniędzy.

7. PRACUJ ZADANIOWO. PRACUJ, A NIE BĄDŹ ZAPRACOWANY 

Gdy nie mamy nad sobą wzroku szefa, dużo łatwiej jest nam schodzić z kursu i nie robić rzeczy właściwych. Wyznacz sobie konkretne cele na dany dzień.

8. WYTŁUMACZ, ŻE PRACUJESZ 

Jedno z najtrudniejszych rzeczy, zwłaszcza przy dzieciach. Pracując w domu musisz jednak zrobić wszystko, aby reszta zrozumiała, że to czas pracy. Być może warto wprowadzić system rotacyjny z małżonkiem lub wynająć profesjonalną opiekę.

 Pamiętam historię mojego pierwszego szefa, który ukrywał się przed żoną, bo ta nie potrafiła zrozumieć, że siedząc w domu przed komputerem pracuje i to nie czas na delegowanie mu domowych obowiązków 🙂

9. WYPOSAŻ SIĘ W ODPOWIEDNIE NARZĘDZIA 

Jeśli pracujesz w zespole, niezbędny będzie dobry system zarządzania zadaniami i projektem. Jeśli pracujesz samodzielnie być może wystarczy Ci lista TODO – na kartce lub w postaci programu np. Nozbe. W przypadku pracy rozliczany godzinowo potrzebujesz programu naliczającego realny czas pracy. Więcej o narzędziach już niedługo przeczytasz w artykule – narzędzia do pracy zdalnej.

Miało być 9…  nr 10 jest w bonusie.

10. AUTOMATYZUJ lub ZLEĆ INNEJ OSOBIE/FIRMIE.

Po sieci krąży pewna historia o testerze oprogramowania, który w 100% zautomatyzował swoją pracę i  pracę. Przez kilka lat “pracując” z domu pobierał wynagrodzenie, ale pracę wykonywał za niego automat. Pracodawca był zadowolony z efektów pracy. W tym czasie realizował projekty zarabiając podwójnie. W pewnym momencie poszedł krok dalej. Zlecił pracę z drugiej firmy pilnując tylko jakości. Zatem.. pracuj mądrze – nie ciężko 🙂 

Jeśli jako pracodawca chcesz uniknąć takiej sytuacji przeanalizuj co w Twojej firmie da się zautomatyzować lub taniej zlecić innej firmie. Chętnie Ci w tym pomogę – umów się ze mną na rozmowę.

Chcesz więcej?

Zdalna praca to z pewnością wyzwanie. Przede wszystkim wymagające sporo samodyscypliny i odpowiedniego zarządzania. Wspólnie z moim kolegą – Tomaszem Bąkowskim planujemy warsztat na temat pracy zdalnej.

Tomek ma wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu zdalnymi zespołami zdalnymi w jednej z największych korporacji. Ja osobiście od 5 lat wraz z moim zespołem pracujemy wyłącznie zdalnie. Dwa różne spojrzenia, same praktyczne informacje.

Jeśli jesteś zainteresowany/zainteresowana warsztatem napisz do mnie na [email protected]