Być może jesteś jednym z pracowników lub menadżerów, którzy właśnie zostali postawieni przed wyzwaniem pracy zdalnej.
Osobiście pracuję WYŁĄCZNIE zdalnie od jakiś 5 lat. Pomyślałem sobie, że podzielę się kilkoma radami wynikającymi z moich własnych doświadczeń. Żadna z tych porad nie jest obligatoryjna i nie działa na 100% populacji, ale każdej warto spróbować:
A i owszem.. Też byłem zdziwiony, ale to naprawdę działa. Zwłaszcza kiedy zawsze pracowałem z biura. Wiele dzieje się na poziomie naszej podświadomości.
Pracując w stylu digital nomada, gdy jestem w jakimś pięknym miejscu, pracuję zwykle od rana (6:30-8:00) do max 12. Do tej godziny staram się zrobić 70-80% zadań. Po 12 jadę na plażę, w góry lub coś pozwiedzać. Około 16:00-18:00 mam jeszcze jedną 2-3h sesję podczas, której robię resztę działań i przygotowuję dzień następny. To, że do 12:00 jestem w stanie zrobić większość zadań zawdzięczam perspektywie, jaka mnie czeka 🙂 Nagrodą za efektywny może być jednak cokolwiek, co sprawia Ci przyjemność.
To, co najszybciej pada przy pracy zdalnej, to komunikacja. Zwłaszcza, gdy nie ma wdrożonych odpowiednich narzędzi, a większość zadań była przekazywana słownie.
Więcej o narzędziach napiszę w osobnym poście. Tymczasem jeden z najproszczych sposobów – szybkie telco w stylu 15 minutowych Scrum daily meeting. Przez telefon. Po prostu.
jeśli tylko to możliwe pracuj przy biurku, w osobnym pomieszczeniu. Praca w domu kusi wygodami. Niestety one kuszą odpoczynkiem. Jeśli pracujesz na szybkim laptopie w firmie, zabierz go ze sobą. Jedno z najbardziej frustrujących spowalniaczy to słaby komputer i braki w oprogramowaniu.
Jeśli tylko to możliwe to zrób krótki spacer w odpowiedniej dla siebie porze. Chociażby wynieś śmieci lub idź do sklepu. Cokolwiek, co wyrwie Cię w momencie spadku efektywności. Jeśli z jakiś powodów nie możesz wyjść (np. jesteś chory), ściągnij aplikację do ćwiczeń w domu i wykonaj jedną serię.
Gdy siedzimy w domu podświadomie szukamy rozpraszaczy. Możesz wreszcie bezkarnie włączyć TV, iść do kuchni czy poczytać książkę. Wszystko jest tak blisko i nikt nie widzi… Niestety, gdy to zrobisz okradniesz siebie z efektywności, a pracodawcę z pieniędzy.
Gdy nie mamy nad sobą wzroku szefa, dużo łatwiej jest nam schodzić z kursu i nie robić rzeczy właściwych. Wyznacz sobie konkretne cele na dany dzień.
Jedno z najtrudniejszych rzeczy, zwłaszcza przy dzieciach. Pracując w domu musisz jednak zrobić wszystko, aby reszta zrozumiała, że to czas pracy. Być może warto wprowadzić system rotacyjny z małżonkiem lub wynająć profesjonalną opiekę.
Pamiętam historię mojego pierwszego szefa, który ukrywał się przed żoną, bo ta nie potrafiła zrozumieć, że siedząc w domu przed komputerem pracuje i to nie czas na delegowanie mu domowych obowiązków 🙂
Jeśli pracujesz w zespole, niezbędny będzie dobry system zarządzania zadaniami i projektem. Jeśli pracujesz samodzielnie być może wystarczy Ci lista TODO – na kartce lub w postaci programu np. Nozbe. W przypadku pracy rozliczany godzinowo potrzebujesz programu naliczającego realny czas pracy. Więcej o narzędziach już niedługo przeczytasz w artykule – narzędzia do pracy zdalnej.
Miało być 9… nr 10 jest w bonusie.
Po sieci krąży pewna historia o testerze oprogramowania, który w 100% zautomatyzował swoją pracę i pracę. Przez kilka lat “pracując” z domu pobierał wynagrodzenie, ale pracę wykonywał za niego automat. Pracodawca był zadowolony z efektów pracy. W tym czasie realizował projekty zarabiając podwójnie. W pewnym momencie poszedł krok dalej. Zlecił pracę z drugiej firmy pilnując tylko jakości. Zatem.. pracuj mądrze – nie ciężko 🙂
Jeśli jako pracodawca chcesz uniknąć takiej sytuacji przeanalizuj co w Twojej firmie da się zautomatyzować lub taniej zlecić innej firmie. Chętnie Ci w tym pomogę – umów się ze mną na rozmowę.
Zdalna praca to z pewnością wyzwanie. Przede wszystkim wymagające sporo samodyscypliny i odpowiedniego zarządzania. Wspólnie z moim kolegą – Tomaszem Bąkowskim planujemy warsztat na temat pracy zdalnej.
Tomek ma wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu zdalnymi zespołami zdalnymi w jednej z największych korporacji. Ja osobiście od 5 lat wraz z moim zespołem pracujemy wyłącznie zdalnie. Dwa różne spojrzenia, same praktyczne informacje.
Jeśli jesteś zainteresowany/zainteresowana warsztatem napisz do mnie na warsztat.zdalnie@bizconnect.me